はじめに

製造・在庫管理で必ず出てくる「ロット番号」や「シリアル番号」。
実はERPNextでは、命名規則（Naming Series）を柔軟にカスタマイズできます。

• 「製造ラインごとにロットNoのイニシャルを変えたい」
• 「顧客ごとにシリアルNoの形式を変えたい」
• 「月ごとに番号リセットしてほしい」

こうした要望に、ERPNextは標準機能で応えられます。
（他ERPではアドオンになることが多い領域です。）

命名規則の基本

命名は 固定文字（プレフィックス）＋日付プレースホルダ＋連番 の組み合わせ。

• YYYY（西暦） / YY（西暦下2桁） / MM（月） / DD（日）
• #####：連番（桁数を指定）
• 例：LOT-.YYYY.MM.-.##### → LOT-2025.09-00001

注意：完全自由な文字列生成ではありません。
ただし、このルールだけで「営業所別」「製造日入り」「月ごとリセット」など現場の要望はほぼ網羅できます。

条件付きルールと優先度

従来の「命名シリーズ」は一律適用でしたが、命名規則は条件付きで適用できます。
条件が複数マッチした場合は 優先度（高い順） で決定。
一致がなければデフォルトシリーズへフォールバック。

使用例：製造ライン別のロットNo

以下のようにラインごとに接頭辞を切替えます。

条件（製造ライン）	命名フォーマット	生成例
Kライン	K-.YYMMDD.-####	K-250901-0001
Lライン	L-.YYMMDD.-####	L-250901-0001

効果：番号だけでラインが即分かる／トレースが楽／棚卸や不良解析がスムーズ。

よくある要望と解決方法

私が導入支援でよく聞く事例も、標準機能で漏れなく解決できます。

• 要望：製造ラインごとにロット番号を変えたい
  解決方法：条件付きルールでライン別に接頭辞を設定。
  例：K-.YYMMDD.-####、L-.YYMMDD.-####

• 要望：月ごとに番号をリセットしたい
  解決方法：YYYY.MM.-#### を採用すれば、実質的に月単位でリセットされた系列に。

• 要望：商品コードを品種ごとに整理したい
  解決方法：Item Groupごとに別シリーズを設定。混在と重複を防止。

ワークフローと合わせた“現場運用”

命名規則は番号付けだけでは終わりません。ワークフローと組み合わせると運用が締まります。

• 営業が商品マスタを作成 → 「承認待ち」
• 管理が内容を確認（販売単価・系列・担当部署の周知） → 「アクティブ」 で利用開始
• 未承認のまま運用に出ないため、価格決定のミスや周知漏れを抑止

これで「登録はされたが未承認の品番が流通してしまう」問題を回避できます。

FAQ（正直ベース）

Q. どれくらい自由に設定できますか？
A. 完全自由ではありません。プレフィックス＋日付プレースホルダ＋連番の組み合わせです。ただ、条件と優先度を使えば現場の要望はほぼ実現できます。

Q. 既存データの系列を途中で変えると？
A. 並びが不自然になることがあります。導入時に設計を固め、途中変更は最小限に。

Q. 名称や品名をそのまま番号に入れたい
A. 標準の命名規則では非推奨（長文化・ブレやすい）。分類はItem Groupなど別フィールドで表現するのが実務的です。

まとめ

• 命名規則は部品の組み合わせだが、条件＋優先度で現場には十分柔軟。
• ライン別ロットや月次リセットは標準で実現。
• 商品マスタ承認ワークフローと合わせると、価格決定と部門周知まで安全に回せる。